Bis zum 15. Juli müssen Unternehmen, die mit den Maßnahmen G11 und G12 am KULAP 2014 teilnehmen, den jährlichen Nachweis der Kennartenbonitur erbringen. Das Formular ist auf der Software VERA verfügbar. Das Aufnahmeprotokoll KULAP 2014 – Zielarten für artenreiches Grünland G11 und G12 kann nur als Leerformular ausgedruckt, per Hand ausgefüllt und anschließend unterschrieben im jeweiligen Agrarförderzentrum eingereicht werden.
Das Führen der Thüringer Grünlandschlagkarte für die Verpflichtungsfläche ist eine weitere verpflichtende Zuwendungsvoraussetzung.